Проверка готовности к свадьбе;
За 1-2 недели согласование со всеми подрядчиками программу и логистику.
Координация церемонии бракосочетания в ЗАГСе;
Контроль трансфера и посадки молодоженов и гостей в автомобили.
Координация встречи невесты и жениха;
Проверка внешнего вида платья невесты и костюма жениха;
Встреча специалистов: визажиста, фотографа, видеографа и др.;
Первый координатор прибывает утром на сборы к невесте и жениху:
Встреча торта и прием его в нужном виде и с обговоренным декором;
Наличие необходимого реквизита у ведущего и артистов;
Своевременное прибытие всех подрядчиков;
Подготовка зала к приезду гостей;
Результат работы декораторов и флористов в соответствии с
договоренностями;
Готовность банкетной службы;
Второй координатор прибывает на площадку до гостей и контролирует готовность всех свадебных служб:
Контроль сбора еды, напитков и торта;
Оплата услуг всех специалистов.
Решение форс-мажорных ситуаций;
В течение вечера координация действия всех свадебных служб;
Помощь со сбором личных вещей после мероприятия;
Помощь с букетами и подарками;
Работа двух координаторов на торжестве:
Для каждой пары список задач персональный и зависит от выбранного формата мероприятия и пожеланий молодоженов.
Все заранее обговариваем и прописываем четкое ТЗ.